一、负责向部门领导及时传递、汇报学校及各职能部门下发的文件和布置的工作。负责上级来文的接收、登记、传阅、整理和各类档案的建设和管理工作。

二、协助部门领导按时完成学校及各职能处室布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。

三、保持与本部门教职工的正常联系，及时传达学校、部门的大事、要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。

四、负责部门党政联席会议、领导班子周例会等会议的议题材料准备、会议记录以及有关计划、总结、报告等起草工作。

五、负责来客来访的接待工作以及本部门与全体教职工之间的联络工作。

六、负责各种会议、活动的考勤工作，绩效工资等事项的制表、报送工作。

七、协助部门领导管理和使用好行政办公经费和部门创收经费。

八、负责部门网站建设与维护，协助部门领导做好对外宣传和交流工作。

九、负责本部门教师各项工作成果的统计及行政、教学、党务文件及资料的整理归档工作。

十、具体负责部门国有资产的管理工作。

十一、协助部门领导做好办公用房的防火、防盗工作。

十二、完成部门领导布置的其他工作。

 

                公共外语教研部