根据长春大学进一步规范考试管理工作精神，参照《长春大学考试管理工作条例》，结合我部门实际，现就期末考试各主要环节工作制定以下细则。

 

一、考试命题工作

1. 考试命题工作由公共外语教研部主管教学的主任或副主任负总责。

2. 考试命题具体工作由公共外语教研部各教研室主任具体负责，每门课程的命题任务落实到人。

3. 期末考试命题范围、题型、题量、难易程度等事宜，由部主管领导与各年级考试命题组长或教研室主任共同商定。

4. 每门课程考试命题分A、B两卷，试题命制过程分命题和审核两个环节。命题工作按要求完成后，命题教师须将A、B两套试卷以及试卷答案、评分标准、试题出处等各项电子文档同时送交相关教研室主任严格审核。

5. 试卷审核无误后，由部主管领导同意后，交部办公室相关人员保存。

6. 命题、审题教师及部办公室相关人员应严格遵守试卷保密要求，严禁以任何方式将考题泄露给学生。对试卷泄密者，将追究当事人责任。

二、试卷打印与分装

1. 试卷打印工作由部办公室主任负责，需在考试前两周送交指定地点打印。

2. 试卷分装工作由各年级组组长或指定某位教研室主任负责。

3. 部办公室负责事先准备好试卷袋，答题卡袋、考场安排表等相应的试卷分装备品。

4. 分卷组组长组织相关教师按照考场安排表，将试卷袋各项信息项目逐一仔细写好，包括考试的科目、时间、地点、试卷份数等。

5. 分卷教师应将领取的试卷按照相应考试的级别、份数等装入试卷袋，试卷和答题卡应留出应急备份。

6. 试卷装好后应由组长按照考场签到单上的实际情况仔细核查，核查无误后，将密封好的试卷袋交由部办送卷库统一保管。

三、考试监考工作

1. 考试的监考工作，应至少提前三周进行安排。

2. 由部办主任负责，根据部门领导的要求，联系教务处安排考场并协调其它相关的考务工作。

3. 考场安排好之后，部办公室主任负责制定期末考试监考教师安排表。

4. 监考教师安排表应第一时间进行公示，并由年级组长或教研室主任通知到每位监考老师。

5. 监考教师应在考试前一周内确认自己的监考任务。

6. 考试前应召开考务会，布置考试任务并提醒老师监考的注意事项。

7. 领取试卷时，本部的监考教师应提前半个小时领取试卷，西校区的监考教师应提前至少四十五分钟领取试卷。

8. 考前监考教师须对考生座位进行排序，发放试卷过程中应采取措施严防“抢卷事件”发生；监考过程中，监考教师须要求考生在考场签到单上签字。

9. 监考教师要认真核查考试的科目是否和试卷袋中的试卷相符，并检查试卷的份数和每套试卷的页数，核对无误后应在黑板上写明考试的类别，卷子的页数，考试的时间以及相应的注意事项。

10. 监考教师要在黑板上用图示意答题卡的正确填涂方式。

11. 监考教师应提前二十分钟收答题卡，在收取答题卡之后，要认真核对答题卡份数，以及考生答题卡填涂的情况。核对无误后要在答题卡袋上注明答题卡的实际份数。

12. 考试结束后，监考教师将试卷和试题册收回，清点无误，密封后及时交回部办，密封后签字。

13. 部办老师应在试卷封条密封口加盖公章后，入库保管。

四、试卷评阅

1. 试卷评阅工作原则上应在考试后第二天开始，全体任课老师务必参加。

2. 阅卷工作应由相应年级的阅卷组组长或教研室主任组织落实，阅卷前应由年级组长或年级组长指定专人从部办公室领取试卷，并履行试卷交接手续。

3. 阅卷工作应采取流水阅卷方式进行。

4. 卷子分配完之后，各组阅卷老师应在试卷领取人签名处签名，并仔细核对卷子份数后签名。

5. 在阅卷期间如遇中午午休卷子应统一交由年级组长或教研室主任保管。

6. 阅卷的当晚应由年级组长或教研室主任核对试卷袋数目，清点无误后方能交由部办公室试卷管理人员放入卷库存放。

7. 主观卷批阅完毕之后，年级组长或教研室主任应对试卷进行全面核查，核查完毕后请示主任，方能开始客观卷的评阅。

8. 客观卷的评阅由题卡评阅组完成，评阅过程至少有两名成员同时在场。

9. 阅卷小组按照阅卷组的阅卷流程，认真核对、批阅答题卡，并做好相应记录。

10. 成绩出来后，阅卷组应把成绩交由领导审核，批准后由部办统一发给任课教师。

五、成绩录入与审核

1. 成绩的录入工作在成绩公布后开始展开。

2. 成绩的录入工作主要由任课老师完成，如任课老师不能及时完成成绩录入工作，应自己找其他老师代为录入。

3. 成绩的录入应在成绩公布后的两天之内完成。

4. 成绩的录入工作开始之前，任课教师应在领取成绩的同时检查自己的学生的成绩单上的考试人数是否完整，如成绩有问题应在第一时间上报部办统一查询。

5. 成绩录入完成后经检查无误可以送审。成绩审核工作由部办公室指定专人负责。

6. 送审后，审阅成绩的教师会根据相应的录入成绩要求对送审的成绩进行审核，审核通过后直接提交到教务处成绩库。

7. 送审不通过的任课教师，应第一时间查看审核不通过的理由，第一时间进行修改，并再次送审。

六、考试档案整理与保存

1. 试卷成绩审核通过后，各年级组要对试卷档案进行整理和保存。

2. 每位教师要将自己任课班级的成绩做试卷分析，打印后存档。

3. 每位任课教师要将自己本班的成绩在教务处网站上打印，一式三份。

4. 每位任课教师要将自己任课的试卷袋上的相应位置填好相应的信息，包括卷子的实际份数，试卷存档负责人，试卷存放地点，试卷的编号等。

5. 任课教师应首先装订试卷，填好试卷的封面，并订好。

6. 任课教师把相应的项目包括封皮，成绩命题审核单，试卷的样卷，成绩单，考场签到单，试卷分析，按照封皮要求的顺序装订成册。

7. 任课教师应仔细核对装订好的试卷，然后上交给年级组长或教研室主任统一交给部办公室卷库管理人员进行存放。

8. 试卷库管理人员应按照不同学期以及试卷的不同种类统一妥善保管。

 

 

公共外语教研部

                                         2013年8月